國際低碳城論壇”由國家發改委、住房和城鄉建設部以及深圳市政府聯合舉辦，深圳市政府高度重視，在為期兩天的日程里，來自10多個國家的專家們匯聚一堂，交流國內外低碳領域最新進展，共謀低碳發展的新機制，探索新型城鎮化背景下的低碳發展新路。
該會議的重要意義決定了項目的高規格、高要求：
1、參會人員有發改委、住建部和深圳市政府、龍崗區政府、各國知名企業的領導和專家，對于語言交流的準確性、地道性、及時性要求很高；
2、由于此同傳項目的會議議程安排較為復雜，所涉及譯員人數有18人之多，做好譯員安排以滿足客戶需求是本項目成功的關鍵。
3、會議分為主會場和分會場，項目進行時兩邊會場要及時跟進譯員到位及保障項目的順利進行。
項目過程
我們在接到客戶咨詢后，馬上趕到客戶公司面談要求和細節，當日晚上就將執行方案提交給客戶。后因會議日程的多次更改，我們仍是當日將最新的會議方案提交給客戶，及時地配合了客戶的會議組織工作。
會議開始的前兩天，為保證會議項目的順利舉行，我司提前去到現場，對譯員的工作環境和設備進行評估和測試，并提出意見給組織方參考和整理。隨后，還需要將相應會議資料發送給譯員提前學習，以更好的熟悉背景資料和嘉賓發言。
會議開始當天，為保證譯員準時到達現場，我司工作人員早上六點到達酒店，將譯員提前送到會場做好準備。由于會場較多且時間緊湊，我司特地安排數位人員現場協調譯員在各個會場之間的轉換工作。
次日會議有多達7個會議同時舉行，在協調各會場譯員的工作同時，根據客戶反饋不同譯員特點，需臨時調動之前已安排好的負責各會場的譯員，我司及時和譯員溝通，安排各譯員在會場之間的調動。
項目總結
經過十來天的緊張籌備和兩天的細致運作，國際低碳論壇的口譯項目取得了圓滿的成功，在這次會議中，我們認為：
♦ 順暢地溝通是保障項目進行的基礎，從與客戶在會議前的商務與細節磋商，到會議中的進展情況、臨時調整，到與譯員的工作分配、協調，全程的會議保障都圍繞著大量、細致及充份的溝通工作；
♦ 豐富的行業經驗使我們可以在項目的前、中、后期注意到大量的細節問題，而這些細節的處理是我們操作項目得以成功的潤滑劑，也是一個項目得以流暢進行必不可少的關鍵環節。例如，在我們得知主會場是建設在相對偏僻的開發區時，我們將詳細的地圖及全程路線都發給譯員，使自駕前來的譯員能得到正確指引，準時到達現場。
♦ 臨場風險預估能力是項目人員寶貴的能力，在事情發生之前要預估有可能發生的意外情況，是保證會議順利進行的重要因素。例如，會議之前為防范譯員變化或突發情況，建議主辦方增加一至兩名譯員作為后備。而在后來的實際會議進行中，因外賓的需要，臨時增加一張交傳會議，后備譯員起到了很好的補充作用。
