2017年,我們承接了國內某知名零售企業在全國范圍的門店培訓材料的 DTP 任務,因為終稿印刷量巨大,交付要求高,所以客戶希望我們能幫助他們完成這項工作。
項目過程
原稿有230頁,需要將 Word 格式文檔轉換為 Indesign 格式文檔,要求在5個工作日,共7個自然日內完成交付,并需要提供兩次過程文檔以供校對。
難點:
♦ 原稿格式混亂,需要統一,大量圖片和表格需要調整;
♦ 項目啟動時客戶方提供的 Word 文檔非終稿,內容需要修改,最終版 Word 文檔于項目啟動之后第三個工作日提供;
♦ 客戶未提供風格指引,需要 DTP 工程師提供最優方案。
項目處理:
1. 對原 Word 文檔的格式和版式進行精排,供客戶方審核。0.5日內完成
2. 按照客戶方確認的格式和版式進行 Indesign 排版,輸出第一版本 PDF 供客戶審核。2日內完成
3. 按照客戶對第一版本 PDF 的審核意見以及追加要求對 Indesign 文件進行修改,輸出第二版本 PDF 供客戶審核。2日內完成
4. 按照客戶對第二版本 PDF 的審核意見以及追加要求對 Indesign 文件進行修改,輸出第三版本 PDF 供客戶審核;確認并輸出終稿交付印刷。2日內完成
項目總結
因為任務規格高,周期緊,且客戶后期對文字內容和圖表的修改、追加版式要求較多,項目組根據實際需要,安排專人即時響應改動要求,DTP 工程師連續加班處理,最后一版于交付前一日的凌晨三點完成,確保了高質量按時交付,滿足了客戶對質量和交期的高標準嚴要求,獲得了客戶的肯定和贊賞。